Automatización comercial

El lead que esperó 30 minutos ya llamó a otro.

Montamos el sistema que responde, agenda y hace seguimiento solo. Tu equipo entra cuando la conversación ya está caliente, no a perseguir contactos fríos.

Funciona con o sin campañas nuestras

<1 min

Primera respuesta

Automática, a cualquier hora y cualquier día.

24/7

Sin turnos ni feriados

El sábado a las 11 de la noche también.

1 panel

Todos los canales

WhatsApp, formularios, llamadas y redes en un solo lugar.

  • Respuesta inmediata
  • Seguimiento sin olvidos
  • Agenda que se llena sola
  • Recordatorios de cita
  • Base de datos reactivada
  • Todo queda registrado

Qué pasa desde que alguien te escribe

Todo lo que está en morado ocurre solo. Tu equipo aparece recién en el último paso, cuando el contacto ya respondió, ya sabe el precio y ya tiene hora tomada.

01 · ENTRA Anuncios Formulario web WhatsApp Instagram 02 · EL SISTEMA, SOLO Responde al toque Califica Asigna al vendedor Manda la propuesta Agenda la reunión Recuerda la cita 03 · TU EQUIPO Cierra Con el lead caliente y la hora tomada. ¿No cerró? Vuelve a la secuencia en 30 días
Esquema del flujo — se configura según tu operación

Qué queda funcionando

Se arma por partes. Puedes empezar solo por la respuesta automática y sumar el resto después.

Respuesta en menos de un minuto

Apenas entra un contacto recibe un mensaje por WhatsApp con su nombre y lo que pidió. A las 3 de la mañana también.

Embudo con estados

Cada contacto pasa por etapas visibles: nuevo, contactado, cotizado, agendado, cerrado. Sabes dónde se te caen.

Asignación automática

El lead llega al vendedor que corresponde, por rotación o por zona, con alerta si nadie lo tomó a tiempo.

Agenda sin ida y vuelta

El cliente elige hora en tu calendario real. Se acabó el «¿te sirve el martes?» por seis mensajes.

Recordatorios anti no-show

Aviso el día antes y una hora antes. Es la automatización que más plata recupera en salud y servicios.

Reactivación de base fría

Los contactos que no cerraron vuelven a la secuencia meses después, sin que nadie se acuerde de ellos.

Reseñas en piloto automático

Al cliente satisfecho le llega la invitación a dejar reseña. Tu perfil de Google sube solo.

Todo en un panel

WhatsApp, formularios, llamadas y redes en una bandeja. Con historial completo de cada contacto.

La diferencia se nota el primer fin de semana

Como está hoy

El lead depende de que alguien se acuerde

  • Escribe un sábado. Le responden el lunes. Ya cotizó en otras tres partes.
  • El vendedor anota en su cuaderno. Si renuncia, se va con la cartera.
  • Se cotiza y nadie vuelve a llamar. El 80% de las ventas está en el seguimiento que no se hace.
  • La hora se agenda por WhatsApp, el cliente no llega y el box quedó vacío.
  • Nadie sabe cuántos contactos entraron el mes pasado ni de dónde.

Con el sistema andando

El lead se atiende solo hasta que vale la pena hablar

  • Responde en menos de un minuto, cualquier día y a cualquier hora.
  • Todo queda en el panel de la empresa, no en el teléfono de nadie.
  • El seguimiento se dispara solo: día 1, día 3, día 7, y de nuevo a los 30.
  • El cliente elige hora y recibe dos recordatorios antes de la cita.
  • Reporte mensual: cuántos entraron, por dónde, y cuántos cerraron.

Cómo se ve en tu rubro

La lógica es la misma; lo que cambia es el disparador y el mensaje.

Clínicas y consultas

La hora que no se pierde

El paciente agenda desde el sitio, recibe confirmación al instante y dos recordatorios antes de la cita.

Se dispara conReserva de hora → confirmación → recordatorio 24 h y 2 h antes

Automotoras

La cotización que sí vuelve

Quien pidió precio por un vehículo recibe la ficha completa al toque y un seguimiento al tercer y séptimo día.

Se dispara conConsulta por un auto → ficha + financiamiento → seguimiento día 3 y 7

Estudios jurídicos

El primer contacto en un minuto

La consulta legal recibe respuesta inmediata con las opciones de horario, y el abogado la ve ya clasificada por área.

Se dispara conFormulario → respuesta con agenda → alerta al abogado del área

Servicios a domicilio

La visita coordinada sola

El cliente elige bloque horario, el técnico recibe la orden y el cliente un aviso cuando va en camino.

Se dispara conSolicitud → bloque horario → orden al técnico → aviso en camino

Dos formas de empezar

Preguntas que nos hacen siempre

¿Los mensajes se ven como robot?

No, si están bien escritos. Los redactamos con tu forma de hablar y con el dato concreto de la persona. El objetivo no es fingir que hay alguien: es que el cliente tenga la respuesta antes de irse a otro lado.

¿Reemplaza a mi vendedor?

No. Le saca de encima lo que odia hacer — perseguir, recordar, anotar — para que use su tiempo en cerrar. Si hoy tu vendedor no da abasto, esto es lo que necesita antes de contratar a otro.

¿Necesito hacer campañas con ustedes?

No. Esto funciona igual con los leads que te llegan hoy por referidos, por tu Instagram o por tu sitio. De hecho, muchos parten por acá antes de invertir en pauta.

¿Se conecta con lo que ya uso?

En general sí: WhatsApp, tu calendario, tu sitio y tus formularios. Si ya tienes un CRM andando, lo revisamos en la llamada antes de proponerte cambiarlo.

¿Qué pasa con los datos de mis clientes?

Quedan en tu cuenta, a tu nombre, y puedes exportarlos cuando quieras. Trabajamos con consentimiento explícito en los formularios.

¿Cuánto demora en estar andando?

La respuesta automática y el embudo básico, una semana. El set completo con agenda, recordatorios y reactivación, entre dos y tres semanas según cuántos flujos necesites.

¿Y si después quiero dejarlo?

Te entregamos la base de contactos completa y el detalle de los flujos configurados. No hay permanencia forzada.

Veamos qué se puede automatizar

En 30 minutos revisamos cómo llegan hoy tus contactos y te decimos qué tres flujos te conviene montar primero.

  • Sin costo y sin compromiso
  • Por Meet o WhatsApp, como prefieras
  • Si tu volumen no lo justifica, te lo decimos

Escríbenos